Hilfe

Stammdaten

2008-09-29T06:48:58Z

Die Angabe aller Stammdaten wird für folgende Funktionen
benötigt:
- unter Mac OS X zur Dokumentenerstellung
- unter Windows, wenn Sie nicht mit Wordvorlagen arbeiten, das
heist Ihre Dokumente direkt in der Seminarverwaltung ausgeben.

{gallery}stamm{/gallery}

Trifft einer der oben genannten Punkte zu, so füllen Sie bitte alle
relevanten Felder aus. Die Angaben erscheinen später dann auf den erzeugten Dokumenten im Kopf- und/oder Fussbereich der Dokumente.

Sollten Sie mit Wordvorlagen arbeiten, ist ein ausfüllen aller Felder hier nicht notwendig. Geben Sie dann einfach Ihren Firmennamen an. Dieser erscheint dann mit im Hauptmenü.

Installation der Software

2008-09-24T08:35:56Z

Hardwareanforderungen



Windows
Pentium III mit mindestens 500 MHz Taktfrequenz
256 MB RAM
CD-ROM- oder DVD-Laufwerk und Festplatte
SVGA Bildschirm (800 x 600) oder besser
Windows 2000 Service Pack 4
Windows XP Service Pack 2

Mac OS X
Apple G3 Computer oder höher
256 MB RAM
CD-ROM- oder DVD-Laufwerk und Festplatte
Mac OS X Version 10.3.9 oder höher




Einzelplatzversion



Windows

Führen Sie die Anwendung "EWU Seminarverwaltung.exe" aus. Die Software wird standardmäßig nach C:/Programme/EWU Software/EWU Seminarverwaltung installiert. Es wird ein Unterordner Vorlagen angelegt, der mitgelieferte Leervorlagen zur Dokumentenerstellung enthält.

Mac OS X

Entpacken Sie das Archiv in ein beliebiges Verzeichnis. Sollten Sie eine CD Version erhalten haben, so kopieren Sie den enthaltenen Ordner in ein beliebiges Verzeichnis Ihres Rechners. Starten Sie die Anwendung nicht von CD.




Mehrplatzversionen



Windows / Mac OS X

Installieren Sie den FileMaker Server. Bei Problemen konsultieren Sie bitte das FileMaker Server Handbuch. Legen Sie dann die mitgelieferten Dateien der Seminarverwaltung in das Freigabeverzeichnis des FileMaker Servers.

Richten Sie ein Verzeichnis ein, auf das alle Mitarbeiter Zugriff haben. Legen Sie dort den Ordner Vorlagen ab.

Installieren Sie nun die Clients. Kopieren Sie bei jedem Client die mitgelieferten Plugins aus dem gleichnamigen Verzeichnis in das FileMaker/Extensions Verzeichnis des Clients. Sie können diese Plugins auch über den FileMaker Server verteilen lassen. Lesen Sie dazu das FileMaker Server Handbuch.

Brief & Fax

2008-09-30T12:40:06Z

Das erstellen von Briefen und Fax steht folgenden Modulen zur
Verfügung: Teilnehmer, Dozenten, Firmen.

{gallery}brief{/gallery}

Klicken Sie in einem dieser Module links in der Navigation unter dem Punkt "Kommunikation" auf die Taste "Brief" um einen neuen Brief bzw. "Fax" um ein neues Fax anzulegen.

Die Angaben zur Adresse und Anrede werden automatisch angezeigt. Wieterhin sehen Sie welche Vorlage beim Druck verwendet wird.
Geben Sie nun einen Betreff und einen Text für Ihren Brief ein. Sie können dabei auf angelegte Textbausteine zurückgreifen.

Klicken Sie auf "drucken" um den Brief zu drucken. Klicken Sie auf "Speichern" um diesen Brief zu speichern und zum Ausgangsmodul zurückzukehren. Sie finden den nun erstellten Brief in der Kommunikatiosnübersicht. Klicken Sie ihn an, um den Brief wieder aufzurufen.

Wiedervorlage

2008-09-30T12:47:30Z

Die Wiedervorlage dient der Verwaltung von Aufgaben und
Terminen für Teilnehmer und Dozenten.

{gallery}wiedervorlage{/gallery}

Anlegen von Wiedervorlageterminen

Sowohl bei den Teinehmern als auch bei den Dozenten haben Sie jeweils in der Registerkarte "Privat" die Möglichkeit Termine für die Wiedervorlage und eine dazugehörige Bemerkung anzugeben.

In der Wiedervorlagenübersicht sehen Sie diese Termine dann alle getrennt nach Teilnehmern und Dozenten in einer Liste. Klicken Sie auf einen Listeneintrag um zum zugehörigen Teilnehmer bzw. Dozenten zu gelangen.

Über das Datumsfeld in der Wiedervorlage haben Sie die Möglichkeit sich die Termine für einen bestimmten Tag anzuzeigen. Klicken sie in dieses Feld und geben Sie ein Datum an, oder navigieren Sie mit "<" und ">" durch die jeweiligen Tage.

Unter Optionen->Allgemein können Sie einstellen, ob Sie beim starten der Software sofort zur Wiedervorlage gelangen möchten.

Allgemein

2008-09-30T12:52:15Z

Beim Starten des Programms



Optionen:

- zu Wiedervorlage wechseln

Die Software wechselt beim starten sofort in die Wiedervorlage.

-


Beim Beenden des Programms



Optionen:

- Daten sichern

Beim beenden der EWU SEMINARVERWALTUNG wird eine Datensicherung durchgeführt. Es werden keine Gruppen- und Nutzerdaten exportiert.


Verwenden Sie diese Optionen nicht in Client/Server Versionen. Sichern Sie die Daten direkt über den FileMaker Server. Bei Fragen zur automatischen Datensicherung durch den FileMaker Server lesen Sie bitte das FileMaker Server Handbuch.

Datensicherung

2008-10-02T06:10:54Z

Allgemein

Die Sicherungsdateien werden im Programmverzeichnis der EWU SEMINARVERWALTUNG im Ordner Datensicherung gespeichert. Aus diesem Ordner werden die Dateien auch wiederhergestellt bzw. importiert.

Sie können unter "Optionen->Vorlagen&Pfade" aber auch ein eigenes Verzeichnis für die Sicherungsdateien festlegen.

Verwenden Sie diese Optionen nicht in Client/Server Versionen. Sichern Sie die Daten direkt über den FileMaker Server. Bei Fragen zur automatischen Datensicherung durch den FileMaker Server lesen Sie bitte das FileMaker Server Handbuch.

Beachten Sie beim Export, dass ältere Datensicherungen im Verzeichnis überschrieben werden.

Beim Import müssen die Sicherungsdateien vorhanden sein.

Datenexport

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Datensicherung" und im folgenden Dialog auf "Export". Die Daten werden nun gesichert.

Sie können beim beenden der EWU SEMINARVERWALTUNG Ihre Daten automatisch sichern lassen. Die entsprechende Einstellung finden Sie unter "Optionen->Allgemein".

Datenimport

Vergewissern Sie sich dass die Sicherungsdateien im angegebenen Ordner vorhanden sind. Klicken Sie im Hauptmenü auf "Datensicherung" und im folgenden Dialog auf "Import". Die Daten werden nun gesichert was je nach Datenbestand einige Zeit in Anspruch nimmt.

Erste Schritte

2008-09-24T08:57:19Z

Gehen Sie wie folgt vor, um die EWU SEMINARVERWALTUNG einzurichten:
( in der Demoversion sind diese Schritte nicht notwendig )

- sollen sich mehrere Benutzer an der Software anmelden können oder läuft die Software in Server/Client Umgebungen,
so richten Sie zuerst die Benutzerverwaltung ein. Während der Einrichtung sollten keine weiteren Clients laufen. Loggen
Sie sich nach dem einrichten neu ein oder bei Einzelbenutzersystemen starten Sie die Anwendung neu.

- legen Sie nun die Pfade zu den Vorlagen fest. Diese befinden sich im Installationsordner der EWU
SEMINARVERWALTUNG
im Ordner Vorlagen/Vorlagen_leer oder im unter Installation der Software angegeben Verzeichnis.

Die Software ist nun arbeitsbereit. Abhängig vom verwendeten Beriebssystem und davon welche Vorlagen Sie benutzen
wollen sollten nun die Vorlagen individualisiert werden. Lesen Sie dazu den nun folgenden Schritt Wordvorlagen.

Häufig verwendete Tasten

Taste / Symbol	Aktion
@	Sendet eine E - Mail an die im angrenzenden Feld stehende Adresse

Hilfe

2008-09-24T06:59:21Z

Die EWU SEMINARVERWALTUNG ist das Werkzeug zur Verwaltung von Seminaren und Kursen. Weitere Informationen zur Software finden Sie unter www.ewu-seminarverwaltung.com.

Alle Inhalte der Hilfe im Überblick finden Sie in der Übersicht.

	Hilfe zur Installation der Software erhalten?
	etwas zur Einrichtung und den Optionen der Software erfahren?
	Hilfe zu Seminaren, Teilnehmern, Dozenten?
	etwas drucken?
	Wordvorlagen anpassen?
	Rechnungen, Briefe, Zertifikate und mehr schreiben?
	wissen wie diese Hilfe funktioniert?
	etwas suchen? Tragen Sie links in der Navigation Ihren Suchbegriff ein.

Firma

2008-09-29T07:10:57Z

Erfassen Sie hier die Firmen aus denen die Teilnehmer zu Ihren
Seminaren kommen. Sie können später dem Teilnehmer dann die
entsprechende Firma zuweisen.

{gallery}firma{/gallery}

Statistiken

Es gibt verschiedene Statistikfunktionen, die Sie nutzen können. Klicken Sie dazu links im Menü auf "Firmenstatistik".

Teilnehmer der Mitarbeiter an Seminaren

Zeigt Ihnen übersichtlich welche Teilnehmer der Firma an
welchen Seminaren teilgenommen haben bzw. auf der Warteliste
zum angezeigten Seminar stehen. Eine Druckausgabe ist sowohl
für alle Einträge möglich, als auch nur für die Einträge die noch
stattfinden werden ( "Drucken>=heute" ).

{gallery}firmast1{/gallery}

Kommunikation der Teilnehmer

Hier bekommen Sie einen Überblick welche Kommunikation mit
den Teilnehmern der Firma durchgeführt wurde. Dazu zählen
Briefe, Faxe, Rechnung, Storno und Mahnung.

{gallery}firmast2{/gallery}

Klicken Sie auf einen Eintrag um zum jeweiligen Dokument zu wechseln.

Weitere Funktionen

Teilnehmerübersicht

Klicken Sie in der Firmenansicht auf "zeige alle Teilnehmer der Firma" um eine Übersicht der Teilnehmer zu erhalten die dieser Firma zugeordnet wurden.

Datenexport

Klicken Sie auf Exportieren um die Daten aller Firmen in eine Datei zu exportieren. So können Sie diese Daten z.b. in einem externen Serienmailer weiterverarbeiten oder in andere Programme übernehmen.

E - Mails

2008-09-30T12:43:46Z

E- Mails können Sie in den Modulen Teilnehmer, Dozenten, Seminare und Firmen erstellen.

Klicken Sie in einem dieser Module links in der Navigation unter dem Punkt "Kommunikation" auf die Taste "E - Mail" um eine neue E - Mail anzulegen.

Tragen Sie einen Betreff und einen Mailtext ein. Aus den gemachten Angaben wird in dem auf Ihrem Computer installierten Mailprogramm eine E - Mail erzeugt. Dabei wird die Standardmailanwendung benutzt. Als Absender wird programmabhängig meist die Adresse des Standardkontos eingetragen.

Sollte auf Ihrem System das erstellen der Mail fehlschlagen, können Sie unter "Optionen->Kommunikation" einstellen, auf welche Art die E - Mail versendet wird. Probieren Sie die Einstllung "Html", diese sollte auf fast allen Systemen funktionieren. Sollte dies fehlschlagen wenden Sie sich an den