Besitzen Sie für Ihr Unternehmen bereits Vorlagen im Wordformat, so können Sie aus diesen neue Vorlagen für die EWU SEMINARVERWALTUNG erstellen. Sie können auch generell neue Vorlagen erstellen.
Seriendruckdokumente
Um Seriendruckdokumente neu zu erstellen benötigen Sie die passende Datenquelle für den neuen Serienbrief. Lesen Sie dazu bitte auch den Abschnitt Allgemein.
Möchten Sie also z.b. einen neuen Serienbrief erstellen, so benötigen Sie die Datenquelle "serienbrief.mer", (für Etiketten "etiketten.mer", für eine Anmeldebstätigung "anmeldung.mer" usw). Diese können Sie einfach erzeugen, indem Sie aus der EWU SEMINARVERWALTUNG heraus einen Serienbrief mit einer älteren Vorlage oder einer mitgelieferten Leervorlage erstellen.
Die Datenquelle wird dabei im Verzeichnis der EWU SEMINARVERWALTUNG oder im unter Optionen angegebenen Ordner gespeichert.
Erstellen Sie dann in Word ein neues Dokument oder öffnen Sie das Dokument welches der neue Serienbrief sein soll.
Binden Sie nun in dieses Dokument die Serienquelle ein. Wählen Sie dazu in Word Extras->Seriendruck. Geben Sie als Hauptdokument Serienbriefe->Aktives Fenster an. Klicken Sie dann auf Daten importieren -> Datenquelle öffnen und wählen Sie die im ersten Schritt erzeugt Datenquelle aus. Im Beispiel wäre dies die Datei serienbrief.mer. Nun können Sie das Dokument weiterverarbeiten.
Speichern Sie das Dokument am ende Ihrer Arbeit. Nun müssen Sie in der EWU SEMINARVERWALTUNG nur noch einstellen, wo das neue Dokument zu finden ist ( Optionen->Vorlagen&Pfade )
Vorlagen
Da Vorlagen wie schon erläutert keine Datenquellen benötigen, können Sie einfach ein neues Dokument in Word erstellen oder ein vorhandenes verwenden.
Die Textmarken werden in Word über das Menü Einfügen->Textmarke... eingefügt. Folgende Textmarken stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Brief
Textmarke
eingefügter Inhalt
adresse
Empfängeradresse
anrede
Die komplette Empfängeranrede
betreff
Der Betreff des Schreibens
text
Brieftext
Fax
Textmarke
eingefügter Inhalt
adresse
Empfängeradresse
anrede
Die komplette Empfängeranrede
betreff
Der Betreff des Schreibens
text
Brieftext
faxnr
Nummer des Fax
fax
Faxnummer des Empfängers
Rechnung / Mahnung / Storno
Textmarke
eingefügter Inhalt
adresse
Empfängeradresse
anrede
Die komplette Empfängeranrede
datum
Rechnungsdatum bzw. Datum des Vorgangs
knnr
Kundennummer des Empfängers
fusstext
Text unterhalb der Positionsliste
kopftext
Text überhalb der Positionsliste
zahlung
Die Zahlungsbedingungen zum Vorgang
vorgang
Rechnungsnummer bzw. die Nummer des Vorgangs
rkz
Rechnungskennzeichen das der Rechnung zugewiesen wurden
skz
Die Nummer des Seminars das der Rechnung zugeornet wurde
Teilnehmerliste 1 / 2
Textmarke
eingefügter Inhalt
datum
Zeitraum des Seminars
ort
Seminarort
seminar
Die Seminarbezeichnung
Unterschriftenliste
Textmarke
eingefügter Inhalt
kennziffer
Nummer des Seminars
seminar
Die Seminarbezeichnung
Anmeldebestätigung
Textmarke
eingefügte Inhalt
adresse
Adresse des Empfängers
id
Nummer des Seminars
ort
Seminarort
termin
Zeitraum des Seminars
teilnehmer
Die Anzahl der Teilnehmer
Fügen Sie, sofern benötigt das Makro "format" zu Ihrem Dokument hinzu. Dies kann z.b einfach durch kopieren und einfügen aus einer Leervorlage übernommen werden. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Makros.
Speichern Sie das Dokument am ende Ihrer Arbeit. Nun müssen Sie in der EWU SEMINARVERWALTUNG nur noch einstellen, wo das neue Dokument zu finden ist ( Optionen->Vorlagen&Pfade )
