Sollten Sie von Umsatzsteuerbefreit sein, so setzen Sie hier das "x" bei "von Umsatzsteuer befreit". In den Rechnungen wird dann keine Mehrwertssteuer mehr ausgewiesen.
In "nächste freie Rechnungsnr." tragen Sie die Rechnungsnummer ein, die für die nächste zu erstellende Rechnung verwendet werden soll. Beachten Sie das Rechnungsnummern fortlaufend vergeben werden müssen.
Sie können die Rechnungsnummer auch beim erstellen einer neuen Rechnung ändern.
Legen Sie hier ebenfalls ein Zahlungziel für Ihre Rechnungen an. Dieses wird in Tagen angegeben.
Mahnwesen
Geben Sie hier die Angaben für das Mahnwesen an. Es gibt 3 verschiedene Mahnstufen. Für jede Mahnstufe gibt es jeweils folgende Optionen:
- nach wievielen Tagen ab Rechnungsdatum soll die Mahnung gestellt werden
- Mahngebühr als Festbetrag oder Prozentsatz vom Rechnungsbruttobetrag. Hier können sowohl beide Werte als auch nur ein Wert angegeben werden.
- Der Mahntext der beim erstellen der Mahnung im Feld "Kopftext" eingetragen wird.
Kopf- und Fusstext
Geben Sie hier Standard Kopf- und Fusstexte an, die beim erstellen einer Rechnung automatisch in die Felder "Kopftext" und "Fusstext" eingefügt wird.
Zahlungsbedingungen
Den Text für die Zahlungsbedingungen die auf einer Rechnung erscheinen, können Sie hier festlegen.
Ist diese Option nicht gewählt erscheinen folgende Standardtexte:
Rechnung: Zahlbar unter Angabe von Kunden- u. Rechnungsnr. bis spätestens <RNFÄLLIG>, bis zum <SKT> mit <SKP> Skonto.
Abbuchung / Einzugsermächtigung: Den genannten Rechnungsbetrag ziehen wir in den nächsten Tagen bei Ihrer Bank ( BLZ: <BLZ>), Konto: <KTN> ein.
Die dabei in eckigen Klammern <...> verwendeten Variablen (Platzhalter) werden beim erstellen einer Rechnung durch Datenbankinhalte ersetzt.
Folgende Variablen stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Variable
wird ersetzt durch
<RNDATUM>
Rechnungsdatum
<RNNR>
Rechnungsnummer
<RNFÄLLIG>
Fälligkeitsdatum der Rechnung
<BANK>
Name der Bank des Rechnungsempfängers
<BLZ>
Bankleitzahl
<KTN>
Kontonummer
<SKT>
Tage die Skonto gewährt werden
<SKP>
Prozent Skonto
Kreuzen Sie "alternative Zahlungsmethoden verwenden" an und formulieren Sie dann eigene Zahlungsbedingungen. Klicken Sie auf die Liste "verfügbare Variablen" um eine Variable auszuwählen und dann auf "Einfügen" um Sie in den Text einzufügen.
DTAUS
DTAUS ermöglicht Ihnen die Erstellung und Verwaltung belegloser Buchung per DTAUS-Format.
Hier können Sie den Verwendungszweck für die erzeugten DTAUS Dateien festlegen. Vorgesehen sind 2 Zeilen a 27 Zeichen. Auch hier stehen Ihnen wieder Variablen zur Verfügung.
Variable
wird ersetzt durch
<RNDATUM>
Rechnungsdatum
<RNNR>
Rechnungsnummer
<KN>
Kundennummer
<RP>
die erste Position der Rechnung
Geben Sie im Feld "DTAUS Dateien speichern in:" den Ordner an, in dem die DTAUS Dateien erzeugt werden. Ist kein Pfad angegebn wird die Datei im Verzeichnis der EWU SEMINARVERWALTUNG erzeugt.
